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Mehr über die A1- Bescheinigung

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Was ist die A1- Bescheinigung und wie ist sie zu beantragen?

Die Form der A1- Bescheinigung beglaubigt, welches soziale System die Verantwortung für die versicherte Person übernimmt. Dadurch wird vermieden, dass Sozialversicherungsbeiträge in zwei EU-Ländern gleichzeitig bezahlt werden, wenn man im Ausland tätig ist. Das Dokument ist wichtig für entsandte Arbeitnehmer und Selbstständige, die nur für kurze Zeit in anderen EU-Ländern arbeiten. Selbst für kurze Geschäftsreisen ins Ausland benötigt man eine A1- Bescheinigung.

Nach EU-Recht gelten für Arbeitnehmer die Sozialversicherungsgesetze nur aus einem EU-Land. Dies ist in der Regel das Land,in dem sie tätig sind. Dies gilt auch für Grenzüberschreitende, die aus dem Ausland anreisen.

Grenzüberschreitende sind Personen, die in einem EU-Land leben, aber in einem anderen EU-Land arbeiten. Anders gilt es für entsandte Arbeitnehmer und Selbstständige, die nur für eine kurze Zeit in einem anderen Land arbeiten.

Entsandte Arbeitnehmer sind Arbeitnehmer, die bestimmte Zeitarbeit für ihren Arbeitgeber in einem anderen Land erledigen. Diese Personen bleiben in dem Zustand versichert, in dem sie tatsächlich tätig sind. Dies bedeutet auch, dass die Sozialversicherungsbeiträge weiterhin im Land der Erstbeschäftigung gezahlt werden Die Voraussetzung dafür ist jedoch, dass die Platzierung oder die selbständige Erwerbstätigkeit nicht länger als 24 Monate dauert. Eine Geschäftsreise ins Ausland, die nur wenige Stunden dauert, benötigt auch die Ausstellung einer A1-Bescheinigung.

Wir stellen erforderliche Dokumente für einen Arbeitnehmer aus

WICHTIG! Erst nach dem Erhalten dieser Unterlagen vollzieht sich die Anmeldung im deutschen System „ZOLL und SOKA BAU„.

Was ist die MELDUNEK?

Meldunek ist eine Aufenthaltsanmeldung in Polen, die benötigt wird, um andere Dokumente (in unserem Fall die Nummer PESEL) zu beantragen.

Was ist die PESEL?

PESEL ist die polnische Steuernummer, die aus 11 Zeichen besteht. Sie ist für die Beantragung einer Ansässigkeitsbescheinigung (CFR-1) benötigt.

Was ist die Ansässigkeitsbescheinigung in Polen?

Die Ansässigkeitsbescheinigung (СFR-1) ist eine Bescheinigung, die bestätigt, dass man sich länger als 90 Tage in der Republik Polen aufhält und Steuern zahlt. Diese Bescheinigung wird ausgestellt, um eine Doppelbesteuerung zu vermeiden.

Welche Art von polnischem Arbeitsvisum ist für die A1?

Es geht um ein polnisches Visum und das kann ein sechsmonatiges Visum, ein Saisonvisum oder ein Provinzvisum für ein Jahr sein. Die Aufenthaltsbewilligung mit Karte Pobytu ist auch geeignet. Alle diese Kategorien sind für die A1-Bescheinigung geeignet.

HINWEIS! Ein polnisches Arbeitsvisum ist obligatorisch, um eine A1-Bescheinigung zu beantragen.

Was ist die EKUZ-Karte und warum sollte sie auch beantragt werden?

Die EKUZ-Karte ist eine europäische Krankenversicherungskarte (Europejskа Kartа Ubezpieczenia Zdrowotnego).

Wenn die Steuern bei ZUS gezahlt werden, empfehlen wir, sich so eine Karte zu besorgen.

Wozu braucht man die EKUZ-Karte? Bei der Reise ins Ausland wird eine Versicherung gebraucht. Wenn man jedes Mal extra für die Versicherung nicht bezahlen will, kann so eine EKUZ-Karte in Polen kostenlos beantragt werden. Die Karte ist in den UE/EFTA- Mitgliedstaaten gültig. Die Karte wird innerhalb von 3 bis 5 Arbeitstagen kostenlos ausgestellt.

Das Gesundheitsministerium empfiehlt jedem (einschließlich Polen), der ins Ausland reist, eine EKUZ-Karte zu beantragen.

Wenn man also offiziell beschäftigt ist, d. h. Steuern an die ZUS zahlt, hat man die Möglichkeit, eine europäische Krankenversicherungskarte zu erhalten.

Der Vertrag zwischen dem polnischen und dem deutschen Unternehmen

Dieser Vertrag dient als Grundlage für die Entsendung von Mitarbeitern aus einem polnischen Unternehmen nach Deutschland. Der Vertrag kann in freier Form abgefasst werden, die beide Seiten zufrieden stellt.

Die ZOLL-Anmeldung

Jeder ausländische Arbeitgeber, der seine Arbeitnehmer nach Deutschland entsendet, muss die bei ZOLL anmelden.

Weitere ausführliche Informationen sind auf der offiziellen Website von ZOLL zu finden – Link

Die Anmeldung im SOKA BAU-System

SOKA-BAU ist die Dachmarke der beiden Organisationen: der Urlaubs- und Lohnausgleichkasse der Bauwirtschaft (ULAK, Verein mit eigener Rechtspersönlichkeit kraft staatlicher Verleihung) und der Zusatzversorgungskasse des Baugewerbes AG (ZVK). Beide sind Einrichtungen der Tarifvertragsparteien der Bauwirtschaft, die aus dem Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e. V. bestehen.

Weitere ausführliche Informationen sind auf der offiziellen Website zu finden – Link

https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Arbeit/Anmeldungen-bei-Entsendung/anmeldungen-bei-entsendung_node.html 

https://www.soka-bau.de/soka-bau/ueber-soka-bau/profil-und-organisationhttps://www.soka-bau.de/soka-bau

Was muss man sonst noch über die Legalisierung wissen?

Dokumente für die Arbeit in einem anderen Land werden für eine bestimmte Arbeitsstelle und ein bestimmtes Unternehmen ausgestellt. Beim Wechseln der Arbeitgeber wird die A1-Bescheinigung annulliert und muss eine neue beantragt werden.

Ein Arbeitnehmer darf nicht länger als 90 Tage pro Halbjahr in Deutschland arbeiten und sich da aufhalten. Aber auch hier muss man jedoch aufpassen: die Dienstreise kann durch einen Arbeitsplatzwechsel in Deutschland oder durch den Grenzübertritt und die Rückkehr nach Polen erneuert werden. Dann kann der polnische Arbeitgeber eine neue Reisebescheinigung ausstellen, die den Aufenthalt in Deutschland verlängert. 

Aber man muss vorsichtig sein! Das funktioniert nicht immer, und Sie werden die Konsequenzen für diese Entscheidung tragen müssen.

Antworten auf die häufig gestellten Fragen zur A1- Bescheinigung

Gemäß dem europäischen Abkommen hat jedes Land das Recht, seine Arbeitnehmer auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags auf Geschäftsreise zu schicken. Die Rechtmäßigkeit der Einstellung von solchen Arbeitnehmern in Deutschland hängt vom Vorhandensein der erforderlichen Dokumente, von der Einhaltung der Gesetze und der Vorschriften, von der Zahlung der Steuern und von der Anmeldung der Zeitarbeitskräfte im staatlichen System ZOLL und SOKA BAU (nur für Bauunternehmen) ab.

Weitere Einzelheiten sind in der offiziellen Quelle zu finden: официальном источнике:

https://www.zoll.de/DE/Fachthemen/Arbeit/Anmeldungen-bei-Entsendung/anmeldungen-bei-entsendung_node.html 

https://www.soka-bau.de/soka-bau/ueber-soka-bau/profil-und-organisationhttps://www.soka-bau.de/soka-bau

Die Kosten sind individuell und alles hängt von den vorhandenen Unterlagen beim Arbeitnehmer, dessen Lohn und dessen Fachrichtung ab.

Wie schnell eine A1-Bescheinigung erhalten wird, hängt davon ab, ob Ihr Mitarbeiter oder Ihr neuer Arbeitnehmer ein gültiges polnisches Visum hat und ob die anderen für die Ausstellung benötigten Bescheinigungen vorliegen. Wenn alle Unterlagen vorhanden sind, dann kann man die A1- Bescheinigung innerhalb von 7 Arbeitstagen nach Einreichung des Antrags bei ZUS der Republik Polen erhalten. Wenn jedoch alles von Grund auf gemacht werden muss, muss man sich dann auf die Wartezeit von etwa 1.5 Monaten einstellen.

Alle Informationen sind oben vorhanden. Sollen aber die weiteren Fragen entstehen, wenden Sie sich bitte an uns.

Leider nein. Es ist nicht möglich, eine A1- Bescheinigung ohne Visum auszustellen. Die A1- Bescheinigung kann nur aufgrund des polnischen Arbeitsvisums oder einer Aufenthaltskarte ausgestellt werden.

Die Dokumente auf die Echtheit können nur von einer Überwachungsbehörde überprüft werden, die sich sicherstellt, dass das polnische Unternehmen die Arbeitnehmer offiziell eingestellt und angemeldet hat und Steuern für sie zahlt. Als Bestätigung der Echtheit kann ein von der polnischen Behörde ZUS ausgestelltes Dokument über die Anmeldung der Arbeitnehmer und die Bezahlung ihrer Steuern sein.

Wenn Sie weitere Fragen bekommen, zögern Sie bitte nicht, uns unter den auf der Website aufgeführten Telefonnummern anzurufen.

Für eine Zusammenarbeit schreiben Sie an info.must.trust.group@gmail.com, oder setzen Sie sich mit uns in Verbindung auf jede andere für Sie geeignete Weise!

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